Cette section fournit des renseignements sur la planification et la conception d’un programme de réforme du système judiciaire pour mieux répondre à la violence contre les femmes. Tout effort de réforme doit être précédé de la mise en place d’un processus de planification et de conception de programme. La planification et la conception de programme aideront les praticiens à:
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Brosser un tableau complet du problème à résoudre, ses causes et ses effets, et ses liens avec d’autres problèmes;
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Fixer des buts et des objectifs précis permettant de mesurer les progrès accomplis;
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Évaluer avec précision la durée et les ressources nécessaires à la réalisation des objectifs;
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Impliquer des partenaires dans le processus pour assurer la participation et l’adhésion de toutes les principales parties concernées; et
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Élaborer un plan de suivi et d’évaluation pour améliorer et documenter constamment les réussites et les difficultés liées à la mise en place du processus.
Cette section décrit plusieurs étapes d’un processus de planification et de conception de programme.
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1ère étape: Effectuer une évaluation
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2e étape: Définir des objectifs et en établir l’ordre de priorité
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3e étape: Prévoir la participation et les partenariats
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4e étape: Choisir une stratégie
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5e étape: Intégrer le suivi et l’évaluation
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6e étape: Établir un plan de travail et un budget
Il n’est pas indispensable de suivre les étapes exactement dans l’ordre de leur présentation; en effet, en règle générale, ces étapes ne seront pas linéaires mais fonctionneront en une boucle de rétroaction, à mesure que le programme se développe et que de nouveaux problèmes apparaissent. Ces processus peuvent fonctionner simultanément ou les concepteurs de programme peuvent réexaminer un processus ou un outil particulier à mesure que des idées de programme sont développées et consolidées. Les concepteurs de programme devront pour leur part se pencher sur d’autres questions clés lors de la planification et de l’élaboration de programme (Fitzgerald, 2011), telles que:
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la planification et la définition de la portée (qui décidera en dernier lieu ce que fera et ne fera pas le programme?)
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la planification, le contrôle et l’assurance de la qualité (comment le programme satisfera-t-il les normes?)
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identification, évaluation, planification et réponse aux risques: (comment le programme fera-t-il face ou contournera-il les obstacles à sa réalisation?)
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communication (comment le programme fournira-t-il les bonnes informations aux bonnes personnes?)
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contrôle des coûts et du calendrier (comment le programme évitera-t-il des dépassements de budget et de délais?)
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gestion des changements (comment le programme s’adaptera-t-il à l’évolution de la situation?)