Esta sección ofrece información sobre la planificación y diseño de programas orientados a reformar el sector justicia para mejorar su respuesta a la violencia contra las mujeres. Es esencial trabajar en un proceso de planificación y diseño de programa antes de instituir un esfuerzo de reforma. La planificación y diseño del programa ayudará a los implementadores a:
- Obtener una idea cabal del problema a resolver, sus causas y efectos, y cómo se relaciona con otros temas;
- Desarrollar metas y objetivos claros con los cuales mapear el progreso;
- Estimar con precisión el tiempo y los recursos necesarios para alcanzar los objetivos;
- Traer socios al proceso con el fin de asegurar la participación y aceptación de todas las partes interesadas; y
- Desarrollar un plan de monitoreo y evaluación para mejorar continuamente y documentar los éxitos y desafíos asociados con el trabajo.
Esta sección describe varios pasos en un proceso de planificación y diseño de programa.
- Paso 1: Llevar a cabo un reconocimiento
- Paso 2: Definir y priorizar las metas
- Paso 3. Planificar participación y alianzas
- Paso 4: Seleccionar una estrategia
- Paso 5: Incorporar el monitoreo y la evaluación
- Paso 6: Desarrollar un plan de trabajo y un presupuesto
No es necesario que los pasos se lleven a cabo en el orden exacto que se presentan; de hecho, en general estos pasos no son lineales sino que funcionan en un círculo de retroalimentación a medida que el programa se desarrolla y surgen nuevos temas. Estos procesos pueden funcionar simultáneamente o los planificadores pueden revisitar un proceso o herramienta específica mientras que las ideas del programa se desarrollan y solidifican. Cuando estén planificando y desarrollando el programa, también es importante que los planificadores consideren otros asuntos importantes (Fitzgerald, 2011), tales como:
- Planificación y definición del alcance (¿Quién decidirá en última instancia qué hará o no hará el programa?)
- Planificación, control y garantías de la calidad, (¿Cómo cumplirá con los estándares el programa?)
- Identificación, evaluación, planificación, y repuesta a los riesgos (¿Cómo sorteará el programa los peligros que se interponen al éxito?)
- Comunicaciones (¿Cómo difundirá el programa la información correcta a las personas correctas?)
- Control de costos y plazos (¿Cómo evitará el programa exceder el presupuesto y los plazos?), y
- Control de los cambios (¿Cómo se adaptará el programa a los cambios de circunstancias?)