Le S&E au cours du cycle de vie du programme
Le suivi et évaluation fait partie intégrante de la programmation et il faut en tenir à tous les stades du cycle des programmes (évaluation préliminaire, planification, conception, mise en œuvre et évaluation). Il ne faut pas le considérer ou le traiter comme des activités menées en tandem ou en parallèle au programme, mais comme une composante du programme et il faut y songer avant de passer à l’exécution de l’intervention.
Le S&E au cours du cycle de vie du programme
1) ÉVALUATION PRÉLIMINAIRE. Quelle est la nature du problème (de santé) ?
2) PLANIFICATION STRATÉGIQUE. Quels sont les principaux objectifs que le programme devrait viser pour traiter le problème ?
3) CONCEPTION. Quelles interventions et approches stratégiques dois-je inclure dans mon programme pour atteindre ces objectifs prioritaires ?
4) MISE EN ŒUVRE – SUIVI. Comment puis-je savoir que les activités prévues sont mises en œuvre conformément aux prévisions ? Quelles sont les variations de la mise en œuvre d’un site à l’autre ? Comment peut-on accroître l’efficience et l’efficacité du programme ?
5) ÉVALUATION. Comment puis-je savoir que la stratégie est opérante ? Comment puis-je juger si la stratégie fait une différence ?
Un certain nombre de mesures importantes doivent être prises pour faire en sorte que le suivi et évaluation soit inclus dans un programme ou une intervention. Il faut notamment :
Procéder à une analyse de situation analyses/évaluation des besoins avant de planifier le programme/l’intervention ou pendant la planification;
Élaborer un cadre de suivi et évaluation qui explique comment le programme fonctionnera, comment il atteindra son but et ses objectifs et comment on déterminera s’il atteint ces objectifs et ce but;
Élaborer un plan de suivi et évaluation qui définit le processus selon lequel le suivi du programme ou de l’intervention se déroulera et comment il sera examiné ou évalué globalement; et
Procéder au recueil des données au début du programme (situation de référence) et à la fin du programme.