Beaucoup de foyers d’hébergement sont capables d’établir un équilibre entre les efforts de soutien et d’autonomisation des femmes, et les encourager à participer dans l’évaluation et le suivi en développant une culture de responsabilisation et de prestation de services fondés sur la connaissance. Cela implique une formation continue du personnel, des présentations d’informations sur l’évaluation ou le suivi qui lui sont destinées et de fréquents débats sur la question de savoir ce que l’information représente pour les activités et les clients des foyers d’hébergement et de manière générale.
Suivi et évaluation liste d'aptitude
Y at-il conscience et buy-in de la communauté et le personnel?
Ont les membres du personnel qui sera de maintenir le programme de surveillance été inclus dans son développement? Formés à l'utilisation du système?
L'initiative exige un comité consultatif ou un comité de pilotage? Si c'est le cas, avoir le mandat et les termes de référence du Comité été défini? A composition du comité été examinés afin de s'assurer que l'expertise spécialisée qui peut être nécessaire est disponible (par exemple, l'expertise de demande de financement, la conception du projet, l'analyse des données)?
Est le cadre du programme complet? Sont entrées, les sorties et les résultats / indicateurs clairement définis et mesurables? Questions de personnel ont été abordées dans le cadre? A la collecte des données Plan été examinés afin de s'assurer que l'information sensible à chaque résultat d'intérêt seront recueillis?
Disposer d'outils de surveillance et de mesure existante été examinés et révisés si nécessaire (admission et les formulaires de sortie, base de données)?
D'autres mesures ont été obtenues et examinées? A reçu une formation du personnel nécessaire à leur utilisation?
Des ressources suffisantes sont en place pour permettre un suivi et une évaluation efficaces? Par exemple, confirmer la présence de:
1. Les ressources en personnel
2. Matériel requis pour le projet
3. Des procédures efficaces de sécurité pour sécuriser les données et / ou pour assurer la sécurité des participants
4. Méthodes et outils sensibles aux différentes traditions culturelles des résidents, des attentes et des préférences linguistiques, avec une capacité de personnel suffisant pour utiliser ces outils?
Obtenir le consentement des participants formulaires été élaboré et examiné par le - Comité consultatif et / ou en gestion des abris pour s'assurer qu'ils respectent toutes les normes éthiques et les exigences de gestion de l'information? Si les données individuellement identifiables sont collectées, il est toujours nécessaire de veiller à ce que les femmes comprennent que leur implication dans le suivi et l'évaluation signifie et ce que cela exigera d'eux. Voir les formulaires de consentement des échantillons sont disponibles sur les sites plupart des sociétés nationales d'évaluation de et sur les sites de recherche du gouvernement.
Resourcess :
Canada Évaluation - http://www.evaluationcanada.ca/ ou www.sshrc-crsh.gc.ca
Puttinging femmes d'abord: Recommandations éthiques et de sécurité pour la recherche sur la violence domestique contre les femmes (OMS, 2001). Disponible en anglais, français et espagnol.
Recommandations éthiques et de sécurité pour les entretiens femmes victimes de la traite (WHO 2003,). Disponible en arménien, bosniaque, croate, anglais, japonais, roumain, russe, serbe et espagnol.
Recherches sur la violence contre les femmes: un guide pratique pour les chercheurs et activistes (Chemin 2005). Disponible en anglais et en espagnol.
- Une fois que le suivi ou évaluation d’un projet sont en cours, il est impératif que les superviseurs procèdent à des examens avec le personnel pour s’assurer du fonctionnement efficace du processus. Ces examens peuvent commencer immédiatement après le début du suivi des activités pour apporter des éclaircissements sur le processus, déceler tout problème rencontré par le personnel et procéder aux modifications nécessaires. Cela est essentiel pour prévenir l’accumulation de données erronées, comme pour le cas d’un système d’entrée de données qui comprendrait des descriptions de variables qui se recoupent, nécessitant leur réécriture pour vérifier l’exactitude des données ou les questions du personnel concernant les entretiens d’accueil ou de départ. Un soutien accordé dès le départ est un précieux investissement dans la mesure où les problèmes de données sont plus faciles à rectifier aux premiers stades de la programmation.
- Des directives précises devraient être fournies en sorte que le personnel chargé des entrées par écrit ou dans la base de données connaisse et respecte les délais d’entrée de données et les exigences de précision. Un recueil de données en copie papier peut être utile et devrait comprendre des instructions précises sur les données requises, des descriptions et définitions de variables et des coordonnées de sources de soutien au processus.
- Le personnel d’encadrement devrait effectuer au moins une fois tous les mois des vérifications périodiques des données écrites et gérées par ordinateur pour s’assurer de leur intégralité et exactitude. Faute de ce processus, il est facile d’ignorer des données manquantes ou inexactes jusqu’au début de l’analyse. Il est bien plus difficile de corriger des problèmes au stade de l’analyse, surtout si le taux de rotation du personnel est élevé ou si le projet a été lancé depuis un certain temps. La localisation des données manquantes dans les dossiers papier risque d’être longue et frustrante si les dossiers sont désorganisés et/ou incomplets.
- L’entrée des données survient en trois étapes de base:
- lorsque les victimes entrent en foyer d’hébergement ou s’inscrivent dans un programme, notamment à travers des informations d’admission ou de tous les tests menés préalablement avec des outils normalisés
- pendant la participation des victimes, notamment à travers le suivi des services fournis, d’observations relatives à toutes les interventions évaluées, d’orientations données, etc.
- au départ de la victime, notamment à travers d’informations recueillies après les tests, de sondages de départ et de données d’entrevues et de données des étapes de suivi.
Exemple: Un programme d'abris non gouvernementales pour les victimes de la traite a été évalué pour sa capacité à réintégrer les filles victimes de la traite dans leurs communautés népalaises. L'évaluation a permis de montrer que l'organisation atteint un taux significativement plus élevé de réussite de la réinsertion en dépit de la stigmatisation de la communauté népalaise souvent attachée aux filles victimes de la traite.
La première évaluation a compilé les caractéristiques des participants tels que l'âge et la durée du temps passé dans la prostitution forcée des filles. Il a ensuite suivi des entrées de programme comme le personnel et le financement. L'évaluation a clairement défini les bénéficiaires visés et articulé la faisabilité de l'exécution du programme, notamment en décrivant les activités, telles que la fourniture des filles à la formation pour les initiatives génératrices de revenus qui étaient pertinents pour l'économie népalaise et la coordination des visites familiales.
Les changements ou les résultats attendus de ces interventions ont été identifiés comme suit:
a) les filles sont réintégrés dans leur famille après avoir accédé à l'abri
b) les filles sont employées dans des activités génératrices de revenus
c) les filles sont en santé satisfaisant
Les indicateurs utilisés pour déterminer si les changements attendus ont été effectués, notamment:
1) pourcentage de filles qui ont déclaré que les membres de leur famille sont capables d'accepter leur retour dans leur famille
2) pourcentage de filles qui ont déclaré éprouver un règlement satisfaisant
3) pourcentage de filles employées dans des activités génératrices de revenus
4) pourcentage de filles déclarant une santé satisfaisante.
Un formulaire papier standard a été créé pour le suivi et le suivi sur une période de trois mois pour la période de cinq ans. Ceux-ci ont été utilisés pour évaluer le programme de réinsertion et de ses résultats. L'évaluation a démontré que le programme de ré-intégration de l'abri de l'organisation non gouvernementale a réussi à réintégrer les filles de retour dans leurs familles et communautés.