Les apports en nature peuvent prendre des formes variées : collation gratuite fournie par un restaurateur lors d’un événement local de la campagne; temps d’antenne gratuit pour la diffusion d’annonces d’intérêt public à la radio et à la télévision; services fournis à la campagne gratuitement ou à des tarifs considérablement réduits par des publicistes, experts en relations publiques, avocats ou autres spécialistes; formation gratuite de bénévoles dispensée par une ONG ou don de matériel électronique usagé. Les dons de temps d’antenne et de services d’experts hautement spécialisés sont d’une grande valeur pour les campagnes. La large publication de la réception d’apports en nature, outre qu’elle exprime la gratitude des bénéficiaires, démontre aux autres, notamment aux bailleurs de fonds potentiels, que la campagne a su obtenir le soutien d’un échantillon varié et puissant de la société.
Exemple : Un exemple impressionnant est celui que fournit la campagne Bell Bajao de Breakthrough, organisation de défense des droits de l’homme basée aux États-Unis et en Inde, qui a su obtenir les services bénévoles d’une grande agence de publicité mondiale, Ogilvy and Mather, laquelle a élaboré tous les produits créatifs de communication de la campagne. Le partenariat avec l’agence de publicité s’est avéré gagnant sur tous les tableaux; il a contribué à la prise en charge d’une part importante des coûts de communication de la campagne alors que l’agence s’acquittait de sa responsabilité sociale et a permis à Breakthrough d’éduquer son personnel dans le domaine de la violence à l’égard des femmes.
Voir l’étude de cas de la campagne Bell Bajao [Sonnez à la porte]. Accéder à la campagne Bell Bajao.
On peut aussi procéder selon les mêmes étapes clés que celles de la mobilisation d’appuis des bailleurs de fonds institutionnels pour solliciter des appuis en nature. Pour les petits dons, il n’est pas nécessaire de présenter une demande écrite, mais il est important de parvenir à un accord, éventuellement écrit, concernant les exigences du donateur et les avantages pour celui-ci, par exemple visibilité, accès aux événements de la campagne, etc.
À noter :
- Les apports en nature, le temps accordé gratuitement et autres dons matériels sont des contributions de valeur qu’il faut reconnaître et comptabiliser de manière appropriée pour la bonne gestion des ressources de la campagne. On attribuera une valeur monétaire à ces apports et on en tiendra une comptabilité soigneuse.
- Lorsque l’on accepte des appuis bénévoles, il est bon de s’assurer que la qualité et le moment de la fourniture des services correspondent bien aux besoins de la campagne. Certaines agences de relations publiques peuvent être tentées de produire des annonces qui choquent le public, ce qui contribue à leur propre notoriété, plutôt que d’attirer l’attention du public sur le problème visé par la campagne
Voir Contributions en nature à la section Budgétisation et contrôles financiers pour des conseils sur le suivi des apports en nature.