Des remerciements publics doivent être adressés aux bailleurs de fonds, par exemple sur les matériels imprimés et le site web de la campagne ainsi qu’aux événements organisés par celle-ci. S’il est des raisons de ne pas remercier publiquement certains bailleurs de fonds, par exemple dans les environnements politiques délicats, on veillera à en informer les organisations concernées dès que possible.
Les bons rapports avec les bailleurs de fonds exigent des communications périodiques qui les tiennent au courant mais sans leur imposer d’informations excessives. Les bulletins envoyés par courriel sont un moyen économique de garder le contact avec un grand nombre de bailleurs de fonds et d’autres parties prenantes. Dans toute la mesure du possible, il faut aussi inviter les bailleurs de fonds à participer aux activités de la campagne.
Les campagnes appuyées par plusieurs bailleurs de fonds institutionnels peuvent alléger le fardeau de la fourniture de rapports multiples en organisant des réunions annuelles des bailleurs de fonds auxquelles participent les représentants de tous ces derniers. Cette option peut remplacer les visites en série chez les bailleurs de fonds et améliorer la coordination entre eux. Les campagnes peuvent présenter des rapports consolidés indiquant toutes les dépenses et recettes, au lien des rapports distincts pour chaque bailleur de fonds. Cette approche « consortium » est de nature à rassurer les bailleurs de fonds, du fait de sa transparence.