Les communiqués de presse présentent le problème visé par la campagne, aident les reporters à bien cadrer le message et fournissent des informations de base et des citations provenant de gens associés à la campagne. Ils doivent communiquer les messages clés fidèlement et de manière persuasive. Si la campagne dispose d’une note d’orientation, celle-ci peut servir de base aux communiqués de presse, mais il faut alors l’abréger et l’adapter en vue de son utilisation par les médias. Les communiqués de presse doivent être d’une à trois pages et on se rappellera à ce propos que faire court, c’est faire bien.
Le communiqué de presse devrait être distribué au cours de la conférence de presse (s’il y en a une) et envoyé à tous les contacts de la liste des médias, y inclus à ceux qui n’ont pas assisté à la conférence de presse. Il devrait également être affiché sur le site web de la campagne. La production de plusieurs communiqués de presse de qualité, échelonnés dans le temps, peut avoir pour effet d’accroître la crédibilité de la campagne. Dans de nombreux cas, étant donné les renseignements importants qu’ils contiennent, les communiqués de presse peuvent aussi être transmis à d’autres parties que les médias, partenaires, alliés, donateurs de la campagne ou même membres du public cible (tels que les fonctionnaires de l’État et les législateurs).
Principaux éléments d’un communiqué de presse :
- Titre reflétant le message principal; on peut y ajouter un sous-titre, pour enrichir le thème, mais le titre et le sous-titre doivent être aussi brefs que possible
- Date du communiqué de presse (mise en évidence), noms et coordonnées des intervenants de la campagne pouvant parler aux médias
- Paragraphe d’introduction contenant les informations les plus importantes (qui, quoi, quand, où, pourquoi, comment), ou une anecdote d’intérêt humain qui retient l’attention.
- Paragraphe d’information factuelle situant le problème, avec peut-être des statistiques et des citations. Plus il y a de données factuelles, mieux c’est.
- La solution et les actions proposées par la campagne, à savoir les messages clés de la campagne
- Brève description de la campagne.
Si l’on souhaite donner aux journalistes le temps d’analyser l’information (lors de l’annonce de la parution d’un rapport, par exemple) ou si l’on ne veut pas que l’article soit publié dans la presse avant une certaine date, on peut communiquer l’information aux médias avant la date de publication, mais en imposant un « embargo », c’est-à-dire en n’autorisant pas la publication immédiatement. On inclut dans ce cas la mention : « SOUS EMBARGO – À NE PAS DIFFUSER AVANT LE [DATE ET HEURE] ».
On trouvera un bon exemple de communiqué de presse dans le kit pour les militant(e)s du Lobby européen des femmes.
Exemples de communiqués de presse de campagnes :
UN Secretary-General Ban Ki-moon Launches Campaign to End Violence against Women [Lancement de la campagne visant à mettre fin à la violence à l’égard des femmes par le Secrétaire général] (Nations Unies, Département de l’information, 2008). Disponible en anglais.
ONU Femmes Goodwill Ambassador Nicole Kidman to Announce Results of ‘Say NO’ Campaign [L’Ambassadrice de bonne volonté d’UNIFEM Nicole Kidman annoncera les résultats de la campagne Dites NON] (UNIFEM, 2010). Disponible en anglais.
Safe Schools, Every Girl’s Right Campaign [Campagne des écoles plus sûres, un droit pour toutes les filles] (Amnesty International, 2008). Disponible en anglais.