El propósito de los anuncios a los medios de comunicación es notificarles de un hecho inminente, como una conferencia de prensa, anunciando “quién, qué, dónde, cuándo y por qué”. A diferencia de los comunicados de prensa, los anuncios no necesitan revelar toda la historia; solo deberían estimular a los periodistas a asistir a la actividad o a ponerse en contacto con el equipo de la campaña para obtener más información.
Principales partes de un anuncio a la prensa:
- Las palabras “Anuncios a los medios de comunicación (o la prensa)” en el ángulo superior izquierdo de la página
- El título que describe la actividad
- Los nombres de contacto, los números de teléfono y el correo electrónico de los organizadores de la campaña que pueden hablar con la prensa
- La fecha, la hora y el lugar de la actividad, claramente indicados y resaltados
- Una descripción breve del propósito, los principales participantes y actividades del acto, y si habrá oportunidades de tomar fotografías o realizar entrevistas personales
- "###", o “FIN” al final de la página, para indicar que ya se ha suministrado toda la información
- Un párrafo muy breve que describa la campaña y sus organizadores (a veces se hace referencia a esto como redacción “estándar”).
- Todo el anuncio debería entrar en una sola página.