Les partenaires des programmes devront établir un calendrier décrivant toutes les activités à entreprendre pour atteindre leurs objectifs, celles-ci étant indiquées par ordre chronologique selon leur date de démarrage. L’établissement d’un calendrier d’activités permet aux partenaires des programmes d’organiser, de suivre et d’appliquer leurs stratégies de manière efficace, et de prévoir l’allocation des ressources disponibles. Le calendrier précise les responsabilités et les étapes d’exécution du projet, et aide les partenaires à suivre leurs progrès dans le temps. Les partenaires pourront désigner certaines étapes de l’exécution du programme comme des « étapes décisives » ou « jalons », pour indiquer les activités où de gros efforts ont été consentis et de grands succès obtenus. Certains donateurs exigeront probablement la mise en place d’un calendrier, dont le respect permettra d’affirmer qu’il s’agit d’un programme bien conçu et structuré. Les calendriers servent également à rapporter, réexaminer, reconfirmer ou renégocier certains aspects du programme avec le public ou entre partenaires. (FVI, 2007).
Exemple : Calendrier de programme de villes sûres pour les femmes.
Le calendrier présenté ci-dessous peut être développé ou adapté aux fins d’utilisation par les partenaires. La première colonne concerne l’activité ou la stratégie principale, comme une enquête sur les sentiments de sécurité personnelle des femmes à l’arrêt d’un bus local. La deuxième colonne énumère les étapes d’exécution dans la réalisation de l’activité ou de la stratégie principale. Dans le cas d’une enquête, les étapes devront inclure la formulation de l’enquête, sa mise à l’essai, sa mise au point, sa réalisation et les résultats obtenus. Toutes les activités et étapes d’exécution devront comporter une date approximative de démarrage et d’achèvement, et avoir une personne chargée du suivi de l’activité ou de l’étape d’exécution du début à la fin.
Activité/Étape d’exécution/Date de mise en application/ Date d’achèvement/La personne responsable/S’agit-il d’une étape décisive ?/
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Activité |
Étape d’exécution |
Date de démarrage |
Date d’achèvement |
Personne responsable |
Étape décisive/jalon ? |
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Exemple : Chaînes de résultats du Programme des villes inclusives des femmes
Le Programme des villes inclusives des femmes [Gender Inclusive Cities Programme (GICP) est finance par le Fonds d’affectation spéciale des Nations Unies à l’appui de la lutte contre la violence à l’égard des femmes. Administré par Femmes et villes International (WICI), il est mis en œuvre par quatre partenaires internationaux dans des villes réparties de par le monde :
• Le Centre et Réseau international pour l’information sur le crime à Dar es Salam (Tanzanie)
• Jagori à Delhi (Inde)
• Le Centre d’information du Forum féminin indépendant à Petrozavodsk (Russie)
• Le Réseau Femme et habitat d’Amérique latine à Rosario (Argentine).
Le programme a pour but de créer des villes qui soient inclusives et respectent les droits de tous, y inclus des femmes, à vivre, travailler et se déplacer sans crainte ni difficultés. Le programme cherche à déterminer les facteurs qui causent et entretiennent les inégalités et l’exclusion, ainsi que les politiques et les approches programmatiques qui accroissent l’inclusion des femmes et le respect de leur « droit à la ville ». La première étape du programme consiste à produire des connaissances au moyen d’outils de cartographie, de recherche et d’examen. Dans un second temps, WICI, en partenariat avec les administrations locales et les ONG, appliquera ces connaissances pour mettre en œuvre à titre pilote des interventions conçues pour réduire la vulnérabilité des femmes et des filles dans les espaces publics et l’exclusion dont elles font l’objet. Ces interventions pilotes promouvront également chez les femmes et les filles la compréhension de leurs droits ainsi que l’accès aux moyens de réalisation de leurs droits.
Au cours du processus de planification, les partenaires du programme ont élaboré dans chaque ville des chaînes de résultats qui visent à montrer comment les résultats de leurs activités pourront avoir des effets sur la création de villes plus sûres pour les femmes et plus inclusives.