Observation et consignation des activités de la campagne

Il est utile de tenir un registre de présence pour les activités dont le nombre de participant(e)s est limité, afin de déterminer si le public cible visé participe aux événements de la campagne. On consignera dans ce registre les renseignements démographiques de base, tels que l’âge, le sexe et le lieu de résidence. On pourra également demander aux participant(e)s de donner leurs coordonnées, dont on pourra se servir pour les informations de futures activités ou pour obtenir leur appui pour certaines actions (par exemple, pour signer une pétition, participer à une manifestation, etc.).
Des photographies et des vidéos des activités de la campagne s’étant déroulées dans des lieux publics peuvent être présentées à l’appui des réunions de compte-rendu et servir ultérieurement lors de réflexions conjointes sur les activités de la campagne. Ces documents visuels peuvent aussi servir d’outil de campagne. On se reportera à la section Vidéo, film et radio au chapitre du présent module sur la Communication de la campagne pour des conseils sur le montage et la diffusion des vidéos.
Les rapports d’activité contiennent des informations sur certaines activités particulières de la campagne, telles que des réunions de lobbyisme avec des décisionnaires dans les campagnes de plaidoyer. Dans les campagnes comportant un élément important de mobilisation communautaire, ils officialisent les engagements des militant(e)s. Ces rapports doivent comprendre des renseignements sur le moment et le lieu où l’activité s’est située et sur la façon dont elle s’est déroulée, sur les participant(e)s (nombre approximatif de femmes, hommes, filles et garçons), sur leurs activités respectives, et sur les succès, difficultés et effets observés par les intervenants. Le Livret de conseils (boîte à outils) de SASA! de Raising Voices (en anglais) contient des conseils détaillés sur les rapports d’activité, notamment des spécimens de formulaires de rapport.
Suivi des réponses directes : Certaines annonces employées dans les campagnes demandent aux lecteurs/lectrices ou aux téléspectateurs/téléspectatrices de donner une réponse directe, consistant en une action mesurable, par exemple en appelant un numéro de téléphone vert, en renvoyant un coupon ou une carte questionnaire, en visitant un site Web ou en cliquant sur une icône. On peut alors compter ces réponses et se servir du résultat comme indicateur de la portée de la campagne.