Les dépliants et les brochures sont des outils employés communément pour présenter une campagne et pour promouvoir son message auprès d’un public alphabétisé. Pour limiter les coûts de production, les dépliants devraient ne pas dépasser deux pages, soit l’endroit et l’envers d’une feuille de papier au format lettre standard que l’on peut plier de diverses manières. Les brochures ou opuscules sont plus chers à produire mais ils peuvent présenter des informations plus complexes que les dépliants.
La plupart des brochures et dépliants des campagnes indiquent :
- Le thème, l’objectif et le logo de la campagne
- La raison pour laquelle la campagne a été lancée
- Ce que les gens peuvent faire pour contribuer à résoudre le problème visé par la campagne
- Les coordonnées de la campagne notamment l’adresse courriel et l’URL du site Web s’il y a lieu. Dans certains pays, la mention de ces coordonnées dans toutes les publications est obligatoire.
- Une invitation aux lecteurs/lectrices à communiquer leurs coordonnées pour leur envoyer d’autres informations, si la stratégie de la campagne prévoit un suivi auprès du public
- Une brève description d’un exemple notable illustrant le problème visé par la campagne
- Dans les brochures et les dépliants dont le public cible comprend des femmes et des filles, il convient d’inclure des informations sur les endroits où les survivantes de la violence peuvent demander de l’aide. Il peut s’agir d’une brève indication d’un numéro de téléphone d’urgence ou des coordonnées des organisations appropriées. On veillera toutefois à ne pas révéler les adresses confidentielles, telles que celles de foyers-refuges.
- Si le dépliant a pour but d’annoncer une série d’événements dont les dates n’ont pas encore été arrêtées, il conviendra de laisser un espace vierge où l’on pourra apposer un autocollant ou un tampon indiquant le lieu, la date et l’heure desdits événements.