- Déterminer avec précision le but et le public cible des matériels imprimés afin de choisir le contenu et la présentation les plus appropriés pour chacun et pour éviter le gaspillage de ressources et les redondances.
Exemple : Une affiche de la campagne du gouvernement turc (et de l’UNFPA) Stop Violence against Women, lancée en 2004, montre un cadre au verre cassé contenant une photo de mariage, jeté par terre, et un téléphone rouge posé sur une petite table indiquant la méthode que les femmes peuvent employer pour demander de l’aide. Les numéros de téléphone que peuvent appeler les survivantes de la violence à l’égard des femmes figurent en bonne place sur l’affiche.
L’assemblage de quelques objets simples facilement identifiables – la photo de mariage avec le verre cassé, l’alliance à la main de la femme [I can’t see the wedding ring on the picture – MC], le téléphone et les numéros d’urgence – émet un message clair et sans ambiguïté. Grâce à un parti pris neutre et atemporel, qui évite toute référence à des communautés ou régions spécifiques, ce type d’affiche est utilisable dans tout le pays tant que les numéros de téléphone mentionnés restent valables.
- Faire simple, c’est faire bien : les matériels visuels (logo, affiches, etc.) doivent être sobres et simples. La production de matériels écrits doit être limitée à l’essentiel. Les informations superflues risquent d’embrouiller le public et de déformer le message.
- Les écrits restent. On s’assurera de pré-tester tous les matériels avec des représentants du/des public(s) cible(s) et de vérifier et de revérifier le contenu de tout matériel avant de le faire imprimer.
- Songer à la longévité : La production de matériels imprimés exige un investissement substantiel dans la conception, la production et la diffusion et les matériels devraient donc avoir une durée de vie à la hauteur de cet investissement. On pourra s’assurer de leur longévité en évitant toute information pouvant être datée ou susceptible de passer, tels que les références à des événements et des dates spécifiques ou les statistiques ou les informations techniques dans un domaine en rapide évolution. Dans les matériels à utiliser pendant un certain temps (dépliants, livrets, cartes), il peut être utile de prévoir un espace blanc où l’on pourra annoncer divers événements de la campagne au moyen d’un autocollant ou d’un tampon.
- Inclure le logo et les coordonnées des responsables de la campagne ainsi que l’URL du site Web, en veillant à ce que ce site soit attrayant, utile et actualisé régulièrement.
- Déterminer le tirage pour l’impression de chaque matériel, en tenant compte du nombre d’exemplaires qui pourront être distribués aux publics cibles. Les imprimeurs offrent des prix plus avantageux pour les gros tirages, mais on se gardera de gaspiller de l’argent par des commandes excessives.
- On accroît l’attention en engageant la conversation avec les gens lors de la diffusion de matériels imprimés. Si l’on envoie des matériels à des décisionnaires, il conviendra de demander à ceux-ci ce qu’ils en pensent en leur passant un coup de téléphone, par exemple. Les distributions de matériels et les lettres ont moins de chances d’amener le public cible à agir si elles ne sont pas suivies d’autres activités. Il y a donc lieu de chercher à prendre contact directement avec le public cible pour établir et maintenir le dialogue.
- Une autre façon d’attirer l’attention consiste à allier les médias imprimés et les technologies nouvelles d’une manière qui appuie le message de la campagne.
La campagne d’Amnesty International Halte à la violence contre les femmes fournit un exemple des plus intéressants. En Allemagne, des affiches sous verre dans des abribus ont été équipées d’une caméra avec un logiciel de suivi de visage. Chaque fois que quelqu’un regarde l’affiche, l’image représentant une scène de violence domestique est remplacée par une image du même couple qui sourit au spectateur/à la spectatrice. L’affiche porte le slogan suivant : « Ces choses-là se produisent quand personne ne regarde ».
L’emploi d’une telle technologie novatrice, décrite dans les médias comme « la première affiche qui réagit aux gens », peut accroître considérablement les rangs du public cible. Le présent exemple est particulièrement notable étant donné le lien particulièrement approprié entre le message et l’effet de la technologie qui souligne l’aspect caché du problème.