Les lettres à la rédaction sont généralement des réponses à un article particulier paru dans un journal ou une revue. Elles peuvent servir à mettre en évidence certains aspects de la campagne, à corriger les erreurs ou interprétations erronées contenues dans l’article et à renforcer les messages clés.
On notera que les conditions d’acception des lettres à la rédaction sont déterminées par le média considéré et qu’elles peuvent varier considérablement d’un média à l’autre et d’un pays à l’autre. On veillera à se conformer strictement aux instructions données par le média concernant la soumission de telles lettres (seulement par courriel, par exemple, ou autres conditions).
Conseils pratiques
Le Center for Reproductive Rights émet dans son Advocacy Guide [Guide du plaidoyer] (2003) (en anglais) les recommandations suivantes (adaptées) :
- Les lettres à la rédaction sont généralement publiées au plus tard deux ou trois jours la parution de l’article initial; il faut donc les rédiger et les envoyer sans tarder.
- La lettre ne doit pas dépasser environ 200 mots. Soyez succinct(e).
- Mentionnez la date et le titre exacts de l’article auquel vous réagissez, dans la première phrase de votre lettre, par exemple.
- Si la lettre provient d’une organisation, employez du papier à en-tête avec logo.
- Vous pouvez organiser une campagne de lettres en réponse à un article en rapport avec e thème de votre campagne. Lorsque les médias reçoivent un grand nombre de lettres, ils en publient généralement une ou deux.
- Indiquez votre nom, votre fonction et le nom de votre organisation ou alliance au bas de la page.
- Vérifiez l’exactitude des faits et des chiffres que vous citez.
- Les lettres dactylographiées ont plus de chances d’être publiées.
- Présentez votre point de vue en évitant les approches négatives ou agressives.
- Si votre lettre n’est pas publiée, envoyez-en d’autres lors de la parution d’articles importants.