El apoyo en especie puede tomar distintas formas: podría convencerse al dueño de un restaurante de ofrecer refrigerios gratuitos en una actividad local de la campaña; estaciones de televisión y radio podrían proveer tiempo de emisión gratuito para anuncios de interés público; especialistas en relaciones públicas (publicidad), abogados u otros profesionales podrían colaborar con la campaña sin cobrar honorarios o reduciéndolos considerablemente; una ONG podría ofrecer capacitación gratuita a los organizadores de la campaña o donar equipo electrónico usado. El tiempo de emisión y el trabajo gratuito de profesionales altamente calificados son activos especialmente valiosos. Hacer público el apoyo en especie no solo es una forma de mostrar agradecimiento, sino también de demostrar a otros, incluidos donantes potenciales, que la campaña recibe apoyo de un una parte importante y diversa de la sociedad.
Ejemplo: La campaña Bell Bajao de Breakthrough, una organización de derechos humanos con sede en los Estados Unidos y la India, es un ejemplo notable. Obtuvo los servicios gratuitos de una de las agencias mundiales de publicidad más importantes, Ogilvy & Mather, que se ocupó de crear todos los productos de comunicación creativa en distintos formatos para toda la campaña. La asociación con la agencia fue una situación en que todos ganaron de varias formas: contribuyó a reducir considerablemente los costos de comunicación de la campaña y permitió a la agencia cumplir su mandato en materia de responsabilidad social empresarial y a Breakthrough educar a su personal sobre las cuestiones de la VCM.
Véase el estudio del caso Bell Bajao. Acceda a la campaña Bell Bajao (en inglés).
Los pasos clave para la movilización de apoyo de donantes institucionales también pueden utilizarse para recabar apoyo en especie. En el caso de donaciones pequeñas no se requerirán propuestas por escrito, pero es importante tener un acuerdo claro, tal vez por escrito, sobre toda exigencia y beneficio del donante, por ejemplo sobre visibilidad y acceso a las actividades de la campaña.
Recuerde:
- Los bienes donados, el trabajo sin cobrar honorarios y otros regalos son contribuciones valiosas, pero se deben reconocer y contabilizar adecuadamente como parte de una gestión eficaz de los recursos de la campaña. Asigne un valor monetario a las donaciones en especie y regístrelas en sus cuentas.
- Al aceptar apoyo sin el cobro de honorarios, verifique si la calidad y la oportunidad de los servicios ofrecidos se corresponden con las necesidades de la campaña. Algunas agencias de relaciones públicas podrían sentirse tentadas de producir anuncios que conmocionen a la audiencia o generen publicidad para la agencia, en lugar de alentar al público a involucrarse en el tema de la campaña.
Véase contribuciones en especie en Presupuestación y control financiero para consejos sobre el seguimiento del apoyo en especie.