La evaluación debería estar dirigida por un mandato acordado en el que se especifican el alcance y la naturaleza de la evaluación y se definen las funciones de los evaluadores. El mandato debería incluir lo siguiente:
- Información de antecedentes sobre la campaña que se evaluará, las cuestiones que aborda y los principales interesados
- El propósito de la evaluación
- Los usos previstos de las conclusiones de la evaluación
- Las cuestiones principales que deben analizarse en la evaluación y las preguntas que deben responderse
- Los principios y el criterio que orientará la evaluación
- La metodología (por ejemplo la reunión y presentación de datos, la inclusión de los beneficiarios)
- Las funciones y responsabilidades de los participantes en el ejercicio
- Los requisitos de presentación de informes
- El presupuesto de la evaluación
- El calendario y los hitos
Para más detalles sobre la elaboración del mandato, véase IDRC, 2004, Writing Terms of Reference (ToRs) for an Evaluation.