Los volantes y los folletos son herramientas comunes para presentar una campaña y promover su mensaje a un público que sabe leer y escribir. En aras de una producción de bajo costo, los volantes deberían cubrir como máximo los dos lados de una hoja de carta estándar, que puede plegarse de diferentes formas. Un folleto es más costoso, pero puede relatar una historia más larga y compleja que un volante.
La mayoría de los folletos y volantes de la campaña incluirán:
- El tema, el objetivo y el logotipo de la campaña
- La razón por la cual se ha emprendido la campaña
- Qué puede hacer la gente acerca del tema de la campaña
- Los datos de contacto de la campaña, incluidos el correo electrónico y el sitio web, si procede. En algunos países, es un requisito jurídico suministrar estos datos en todas las publicaciones
- Una invitación a los usuarios para que envíen sus datos de contacto a fin de obtener más información, si el seguimiento con los destinatarios es parte de la estrategia
- Un relato breve e interesante que ilustre el tema de la campaña
- Los folletos y volantes cuyos destinatarios incluyen mujeres y niñas, deberían contener información apropiada respecto de los lugares en que los supervivientes de la VCM pueden encontrar ayuda. Esto puede ser una referencia breve a una línea telefónica de asistencia nacional, o los datos de contacto de las organizaciones que prestan este apoyo. Tenga cuidado de no divulgar domicilios confidenciales, por ejemplo, de refugios.
- Si el volante tiene por objeto anunciar una serie de actividades de la campaña que aún no se han programado, debería dejarse un espacio en blanco en el que pueda agregarse el lugar, la fecha y hora exactos (por ejemplo con un sello o una pegatina).