Un análisis de la situación es una instantánea de la situación antes iniciar la campaña (similar a un proceso de catálogo). Ofrece un panorama de los factores internos y externos que afectan al logro de los objetivos y las metas de la campaña. Los factores internos son los distintos recursos necesarios, incluidos las competencias y el tiempo. Los factores externos pueden ser de naturaleza política, económica, social, cultural o jurídica, entre otros.
Por ejemplo, como parte del análisis de la situación deben examinarse los planes de acción nacionales destinados a poner fin a la violencia contra las mujeres y niñas, así como informes a órganos de supervisión de las Naciones Unidas (como informes gubernamentales e informes alternativos al Comité para la Eliminación de la Discriminación contra la Mujer).
Los instrumentos que se presentan (análisis SWOT, de políticas y PESTEL) sirven para comprender mejor el tema de la campaña, los recursos y las oportunidades y los obstáculos potenciales para lograr el objetivo de la campaña, y las formas de superarlos.