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Orientación general sobre el material impreso

  • Determine precisamente el propósito y los destinatarios del material impreso a fin de elegir el contenido y el diseño más apropiado de cada artículo y evitar una duplicación indebida.

 

Ejemplo: Un cartel del Gobierno de Turquía  (y el UNFPA)  de la campaña “Alto a la violencia contra la mujer” (en  inglés), puesta en marcha en 2004, muestra un portarretratos con el vidrio roto con una fotografía de una boda que yace en el piso; un teléfono rojo sobre lo que parece ser una mesa auxiliar indica el método que usan las mujeres para recabar asistencia. Los números de las principales líneas de teléfono de asistencia para supervivientes de la VCM  se muestran claramente.


La combinación de algunos detalles simples, fácilmente reconocibles, como el vidrio roto de la fotografía de la boda, el anillo de bodas en la mano de la mujer, el teléfono y los números de emergencia, transmite un mensaje claro e inequívoco. Gracias a un diseño general que evita toda referencia a una comunidad o región concreta, este tipo de cartel puede usarse en todo el país siempre que los números que muestra sigan funcionando.

 

  • Menos es más: El diseño de elementos visuales (como el logotipo y los carteles) debería ser simple y despojado. La producción de material impreso debería limitarse a lo indispensable. La información innecesaria puede confundir a los espectadores y lectores y distorsionar el mensaje.
  • Una vez que está impreso, ¡no puede cambiarse! Pruebe todos los materiales con representantes de los grupos destinatarios y verifique una y otra vez el contenido de cada elemento antes de imprimirlo.
  • Piense en la duración: La producción de material impreso supone una inversión importante en diseño, producción y distribución. El material debería tener una duración proporcional a la inversión. La duración puede garantizarse eliminando toda información que puede quedar obsoleta o expirar, por ejemplo una referencia a acontecimientos y fechas concretos, o estadísticas o información técnica en un ámbito que está evolucionando rápidamente. En el caso de materiales que se utilizarán durante un período largo de tiempo (como volantes, folletos de información, tarjetas), podría ser útil incluir un espacio vacío en el que pueden anunciarse actividades concretas de la campaña, por ejemplo con un sello o una pegatina.
  • Incluya el logotipo de la campaña, los datos de contacto y la dirección URL del sitio web, siempre que este sea atractivo, útil y se lo actualice regularmente.
  • Determine el número de copias de cada artículo que se imprimirán, teniendo en cuenta el número de copias que puede distribuirse a los destinatarios. Las imprentas suelen ofrecer precios unitarios más bajos cuando las cantidades son mayores, pero sería antieconómico acumular material que no puede reutilizarse.
  • Se logra mayor atención de la gente si se entabla una conversación personal al distribuir los volantes. Si se envían materiales impresos a los encargados de adoptar decisiones, es conveniente pedirles que suministren comentarios por medio de una llamada telefónica, por ejemplo. Los folletos informativos y las cartas tienen menos probabilidades de impulsar a los destinatarios a adoptar medidas si no están acompañados de otras actividades. Debería establecerse contacto con los destinatarios y mantenerse el diálogo.
  • Otra manera de atraer la atención es combinar los medios impresos con nuevas tecnologías, de formas que apoyen el mensaje de la campaña.

 

Un ejemplo ilustrativo es la Campaña No más violencia contra las mujeres de Amnistía Internacional. Los carteles expuestos en vitrinas de estaciones de autobús de Alemania están equipados con cámaras que registran la presencia de observadores. Cuando una persona mira el cartel, el que muestra una escena de violencia doméstica es reemplazado por una imagen de la misma pareja sonriendo amablemente al espectador. El lema impreso sobre el cartel dice: “Sucede cuando nadie mira”.

El uso de estas nuevas tecnologías tiene potencial para multiplicar el número de destinatarios, pues los medios de difusión pueden informar sobre “el primer cartel que reacciona ante los observadores”. El ejemplo es especialmente memorable debido a la inteligente combinación entre el mensaje y el efecto de juego de escondidas que produce la tecnología.

 

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